四个控制云计算成本的技巧
发布时间：2020-01-13 点击数：1585
今天，许多企业正在迁移到云平台，但是一些公司的CTO和IT经理将很快从云计算提供商那里收到巨额账单。
当然，高昂的成本可能会为企业IT员工配置错误并可以迅速予以纠正，但是这又带来了另一个问题：许多企业II领导者直到员工讨论此问题后才意识到云计算提供商的收费。这太高了，这表明并非每个企业企业非常重视云计算支出，这可能导致他们支出超出预期。
如果对容量，服务，应用程序，资产和使用情况的可视性不足，或者有太多单独的系统无法有效地管理IT支出，合同，许可证和使用情况，则企业会出现云计算超支的情况。甚至合同本身也可能导致超支：业务部门部署了云计算应用程序和基础架构，但通常没有数据或知识来谈判有竞争力的价格或合同。结果，公司最终会遇到诸如服务重复，条款不利，费率低以及缺少批量折扣机会等问题，这些问题可能需要一段时间才能浮出水面。
根据研究公司IDC的预测，由于未来三年全球云计算支出将翻一番，未来五年将增长三倍，因此公司的预期支出与实际支出之间的差距只会越来越大。这使企业有机会优化其云支出以控制成本并了解其资金去向。
这里有四个技巧，可以帮助企业避免在云计算能力和资产上花费过多：
当企业考虑购买或扩展云计算能力时，有时他们对自己选择的容量和资产抱有过高的抱负，这将导致失败，因此，这并非总是正确的选择，因为许多企业最终会花费超出其必要预算的支出。实际上，由于实际使用的容量与存储和预期容量之间的脱节，许多企业的预算中云支出超过了50％或更多。
例如，初创公司Triberr遇到了这种情况。在采用云计算服务一年之后，它每月必须支付5,000美元的云计算成本。公司的IT人员花了几个月的时间才能将云计算成本降低到每月3,000美元。在接下来的几个月中，该公司关闭了一些沙箱，被遗忘的服务以及用于测试和实验的服务器，将其每月支出减少到2,000美元，而此类费用已经存在了数年。因此，许多企业IT经理希望尽早了解更多有关超支的信息，而不会被机会成本所困扰。
为了确保企业不会在不必要的资源使用上超支，应在云计算决策过程的早期就为IT领导提供支持，以帮助确定当前和将来的容量和资产需求，这可以确保对云计算容量需求和预算进行评估。一致的。
选择云计算提供商并不意味着该公司已确定需要多少容量，因此它必须不断查看其云计算资源使用情况以了解其云计算清单和分配的容量。企业的每项业务都由无形资产和有形资产组成。无形资产是品牌，而无形资产是往返现金流量。考虑到这一点，公司可以做得更好。
公司应该能够查看员工的总成本或跨部门或成本中心的支出；制定具体政策，规定哪些员工有权获得哪些服务；并指定内部批准流程所需的步骤。这将控制容量使用并降低成本，从而允许根据实际消耗指标在整个业务中分配成本。
与第二点有关，公司需要深入研究如何分配容量。为了优化整体技术使用，企业应该在有意义的地方使用云服务。为此，企业需要了解其所有服务，应用程序和资产，这可能具有挑战性。
还有一种方法可以将资产成本和使用情况分解为不同的详细程度，以跟踪每个服务，使用情况和用户数量。例如，SaaS许可证被视为资产，可以分配给员工或成本中心。企业建立了一个基础结构，该基础结构指示如何对该信息进行分类和优先级划分，并通过以企业定义的方式组织此信息来提供对云计算成本的可见性。
跟踪许可和订阅服务很复杂，但是有必要优化成本。目的是协商可转让合同，以便可以将未充分利用的订阅重新分配给其他用户。在没有充分利用订阅的优势的情况下，企业寻求协商较少的内置软件版本。企业还可以寻求咨询机构的帮助以重新协商其订阅，这对于大型组织而言可以节省大量成本。
云计算提供商通常具有定价权和对谈判的控制权，而企业则希望有更好的条款和更强大的服务水平协议（SLA）。企业行业合作伙伴可以充当这些供应商的代表，并谈判更好的条款。
研究公司Gartner估计，到2020年，缺乏成本优化流程的公司在公共云上的平均支出将超过40％，这对任何企业来说都是一笔巨款。投资新技术是一项重要任务，公司应优化其云支出，以最大程度地为员工，客户和其他利益相关者带来收益。
希望在云计算领域取得成功的企业需要密切关注云计算资源的消耗。当IT领导者对云计算的成本有了更大的了解和理解时，他们不仅可以避免超支，而且还可以最大程度地优化其投资。对于没有时间或资源单独进行这项工作的公司，他们需要与可以管理和分析云计算成本和容量分配的合作伙伴合作，以避免超支。
当然，高昂的成本可能会为企业IT员工配置错误并可以迅速予以纠正，但是这又带来了另一个问题：许多企业II领导者直到员工讨论此问题后才意识到云计算提供商的收费。这太高了，这表明并非每个企业企业非常重视云计算支出，这可能导致他们支出超出预期。
根据研究公司IDC的预测，由于未来三年全球云计算支出将翻一番，未来五年将增长三倍，因此公司的预期支出与实际支出之间的差距只会越来越大。这使企业有机会优化其云支出以控制成本并了解其资金去向。
这里有四个技巧，可以帮助企业避免在云计算能力和资产上花费过多：
1.了解需要多少云计算能力
当企业考虑购买或扩展云计算能力时，有时他们对自己选择的容量和资产抱有过高的抱负，这将导致失败，因此，这并非总是正确的选择，因为许多企业最终会花费超出其必要预算的支出。实际上，由于实际使用的容量与存储和预期容量之间的脱节，许多企业的预算中云支出超过了50％或更多。
例如，初创公司Triberr遇到了这种情况。在采用云计算服务一年之后，它每月必须支付5,000美元的云计算成本。公司的IT人员花了几个月的时间才能将云计算成本降低到每月3,000美元。在接下来的几个月中，该公司关闭了一些沙箱，被遗忘的服务以及用于测试和实验的服务器，将其每月支出减少到2,000美元，而此类费用已经存在了数年。因此，许多企业IT经理希望尽早了解更多有关超支的信息，而不会被机会成本所困扰。
为了确保企业不会在不必要的资源使用上超支，应在云计算决策过程的早期就为IT领导提供支持，以帮助确定当前和将来的容量和资产需求，这可以确保对云计算容量需求和预算进行评估。一致的。
2.持续审核能力
选择云计算提供商并不意味着该公司已确定需要多少容量，因此它必须不断查看其云计算资源使用情况以了解其云计算清单和分配的容量。企业的每项业务都由无形资产和有形资产组成。无形资产是品牌，而无形资产是往返现金流量。考虑到这一点，公司可以做得更好。
公司应该能够查看员工的总成本或跨部门或成本中心的支出；制定具体政策，规定哪些员工有权获得哪些服务；并指定内部批准流程所需的步骤。这将控制容量使用并降低成本，从而允许根据实际消耗指标在整个业务中分配成本。
3.创建对所有服务，应用程序和资产的可见性，以管理使用情况并避免浪费
与第二点有关，公司需要深入研究如何分配容量。为了优化整体技术使用，企业应该在有意义的地方使用云服务。为此，企业需要了解其所有服务，应用程序和资产，这可能具有挑战性。
还有一种方法可以将资产成本和使用情况分解为不同的详细程度，以跟踪每个服务，使用情况和用户数量。例如，SaaS许可证被视为资产，可以分配给员工或成本中心。企业建立了一个基础结构，该基础结构指示如何对该信息进行分类和优先级划分，并通过以企业定义的方式组织此信息来提供对云计算成本的可见性。
企业还需要一种将所有这些信息整合到一个统一的视图中的方法，该视图可以标识正在使用的应用程序或平台，更重要的是，可以了解未充分利用的应用程序或平台。然后，通过消除浪费并根据需求和实际使用情况分析未来的应用程序/资产购买来节省资金。
4.跟踪合同
跟踪许可和订阅服务很复杂，但是有必要优化成本。目的是协商可转让合同，以便可以将未充分利用的订阅重新分配给其他用户。在没有充分利用订阅的优势的情况下，企业寻求协商较少的内置软件版本。企业还可以寻求咨询机构的帮助以重新协商其订阅，这对于大型组织而言可以节省大量成本。
云计算提供商通常具有定价权和对谈判的控制权，而企业则希望有更好的条款和更强大的服务水平协议（SLA）。企业行业合作伙伴可以充当这些供应商的代表，并谈判更好的条款。
确保可靠的投资回报
研究公司Gartner估计，到2020年，缺乏成本优化流程的公司在公共云上的平均支出将超过40％，这对任何企业来说都是一笔巨款。投资新技术是一项重要任务，公司应优化其云支出，以最大程度地为员工，客户和其他利益相关者带来收益。
希望在云计算领域取得成功的企业需要密切关注云计算资源的消耗。当IT领导者对云计算的成本有了更大的了解和理解时，他们不仅可以避免超支，而且还可以最大程度地优化其投资。对于没有时间或资源单独进行这项工作的公司，他们需要与可以管理和分析云计算成本和容量分配的合作伙伴合作，以避免超支。
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