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服务器托管数据中心(GDPR)是什么

发布时间:2020-01-13 点击数:1692
目前距欧盟发布的《通用数据保护条例》(GDPR)的实施期不到60天。并且在2018年5月25日之后,组织必须能够证明他们已经遵守或正在尝试在可预见的未来管理数据中满足保护条款。

因此,考虑截止日期,公司需要确保在遵守GDPR云法规运行过程中的工作负荷。
数据中心GDPR是什么

合同控制人/处理人的完成


收集个人数据(数据控制器),并且在云计算环境中运行的组织必须确保在所有传输,存储和处理过程中收集的数据得到了尽可能多的保护。

组织通常使用第三方服务来托管和处理数据,这是云计算的一个明显示例。作为数据控制者,公司现在应该处于开发合同的最后阶段,这些合同将提交给企业数据处理器(例如企业云托管服务提供商)公司以处理数据,并定义安全GDPR监管要求,位置和访问权限标准。

在这种情况下,企业应包括建立审核系统以主动监视数据处理器,并确保它们继续满足GDPR的法规要求。

此类监督应包括审查策略和定义的审核,以了解企业数据处理者的活动,深入了解处理者可能执行的任何子处理功能,并确保这些子处理活动本身能够满足控制者的需求。同样重要的是,在要使用的协议范围内,在个人数据中要识别的合同类型,以及告知控件的处理程序是否违反了正在处理的程序数据或其所基于的条款。

在此阶段,公司的数据处理企业应通过符合公司要求的数据处理合规性程序,与展会充分合作,以确保公司满足GDPR的要求。

教育组织的数据保护责任


GDPR法规远远超过合规性审核,可以包含在合同中。它要求每个组织从会计到支持产品开发的文化和运营的各个方面完全致力于数据保护。遵守GDPR法规不仅限于IT部门。它必须渗透到组织的各个方面,并确保安全文化。

企业员工现在应该意识到影响其日常工作流程和职责的法规变化。业务的各个部分都会受到不同程度的影响:某些部门已受到监管,可能对其他部门来说是新部门。但是,数据保护意识不再是可选的事情,而是关键和规范的问题。

从入门到定期复习,制定持续的教育和培训计划,这一点至关重要。此过程的一部分应包括为员工提供自己的数据隐私声明,告诉其雇主他们将如何管理和保护其个人信息。这将有助于提高企业中所有员工的数据安全意识。

数据映射,风险和访问注释


在这个阶段,公司应该知道他们拥有什么数据,为什么拥有它们以及在哪里。公司应确定与此数据相关的风险级别,以及在操作过程中访问数据以度量和监视这些活动的有效性所允许的级别和机制。组织还应该了解组织中的数据流,并为可能导致数据风险增加的数据流中的任何变化确定系统。

对应用程序,服务或程序的修改应通过GDPR法规中指定的PIA和DPIA流程进行评估,并由公司的数据保护官(DPO)进行监控。在此阶段,应在企业的DPO与处理者的DPO之间建立链接,以确保数据主体查询处理正确且程序监视功能正常。

数据保护影响评估(DPIA)应该已经识别出任何高风险数据,并且正在制定策略以将该风险降低到可接受的水平。企业员工还应检查数据访问级别,限制访问操作的数量。

锁定欧盟数据存储的大门


在最后阶段应确认欧盟公民的数据分离和限制以及他们的安全位置。这与上述关于数据控制器和处理器的观点密切相关,尤其与云计算有关。控制人员需要知道与欧盟公民有关的数据被锁定在某个地理位置,不会无意间在其他地方访问这些工作人员。

处理承诺必须满足并维持这一要求。对于使用云计算服务实体非常重要,请验证适当的合法数据传输机制是否到位。如果现阶段的企业数据处理程序以及所有其他相关的数据保护问题未与业务部门积极联系,则公司需要对此予以关注。

指定艺术和嵌入式数据保护


如果您的组织是对数据主体的大规模监视,或者是受公共机构保护的数据处理特殊类别,则它必须雇用向该组织(DPO)报告的最高级别的数据保护专员。到目前为止,数据保护官(DPO)应该有足够的资源和支持来领导组织的GDPR合规计划。

即使公司没有按照法规正式任命数据保护官(DPO),也需要确保他们有合适的人员负责确保合规性。当前,世界各国似乎缺乏合格的数据保护专家,这不足为奇。另一个选择是考虑使用第三方业务服务来协助其GDPR合规性活动。

人们在执行法规时接近这些公司,这些活动都是要进行的。对于组织准备不足而言,此阶段的关键是需要证明其为实现合规性而正在进行的努力。


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